글쓰기 코너 4 - 행사 준비물

알겠습니다. 행사 운영 시 작가 섭외를 포함한 필요한 행동과 연필과 같은 준비물을 빠짐없이 상세하게 안내해 드릴게요. 앞서 설명드린 단계별 운영 방법에 작가 섭외 관련 내용과 구체적인 준비물 목록을 더하여 더욱 완벽한 계획을 세우실 수 있도록 돕겠습니다.

 

1단계: 코너 기획 및 목표 설정 (작가 섭외 고려)

• 목표 재정의: 단순히 글쓰기 체험을 넘어, 작가와의 만남을 통해 참여자들에게 특별한 경험과 영감을 제공하는 것을 목표에 추가할 수 있습니다.
• 대상 구체화: 작가와의 만남을 통해 어떤 연령층이나 관심사를 가진 참여자들에게 더욱 의미 있는 경험을 선사할 수 있을지 구체적으로 설정합니다.
• 작가 섭외 방향 설정:
  • 섭외 기준: 행사 주제, 참여자 특성, 예산 등을 고려하여 적합한 작가를 선정합니다. (예: 아동 대상 행사라면 동화 작가, 특정 분야 모임이라면 해당 분야의 작가)
  • 섭외 방법:
    • 출판사/에이전시 문의: 작가 섭외를 대행하는 출판사나 에이전시에 연락하여 협조를 구합니다.
    • 작가 직접 섭외: 알고 있는 작가나 행사 취지에 맞는 작가에게 직접 연락합니다.
    • 강연 플랫폼 활용: 작가 강연이나 섭외를 지원하는 플랫폼을 이용합니다.
  • 섭외 조건 협의: 작가의 강연료, 이동 및 숙박 지원 여부, 강연 내용 및 시간, 참여자들과의 소통 방식 (사인회, 질의응답 등)을 구체적으로 협의합니다.
• 예산 확보: 작가 섭외에 필요한 예산을 확보하고, 준비물 구매 비용 등을 포함한 전체 예산 계획을 세웁니다.
• 홍보 계획 수립: 작가 섭외 확정 후, 이를 적극적으로 홍보하여 참여자들의 기대감을 높입니다.

2단계: 매력적인 콘텐츠 구성 (작가 연계)

• 작가 강연/특강: 작가의 경험, 작품 세계, 글쓰기 노하우 등을 들을 수 있는 강연이나 특강 프로그램을 구성합니다.
• 작가와의 대화: 참여자들이 작가에게 직접 질문하고 소통할 수 있는 시간을 마련합니다.
• 작가와 함께하는 글쓰기 워크숍: 작가의 지도 아래 참여자들이 함께 글쓰기 활동을 진행하는 워크숍을 기획합니다.
• 사인회 및 북토크: 작가의 책을 현장에서 판매하고 사인회를 진행하거나, 작가와 함께 책에 대한 이야기를 나누는 북토크 시간을 갖습니다.
• 작가 작품 전시: 작가의 작품이나 관련 자료를 전시하여 참여자들의 흥미를 유발합니다.

3단계: 효율적인 운영 및 진행 (작가 지원)

• 작가 의전: 작가 도착 시 안내 및 대기 공간 마련, 행사 진행 동안 필요한 편의 제공 등 세심한 의전을 준비합니다.
• 기술 지원: 강연이나 워크숍에 필요한 음향, 조명, 영상 장비 등을 미리 점검하고 원활하게 작동하도록 지원합니다.
• 진행 협조: 작가의 강연 진행을 돕고, 질의응답 시간 진행, 사인회 준비 등을 지원합니다.
• 비상 상황 대비: 작가의 갑작스러운 불참이나 행사 진행 중 발생할 수 있는 비상 상황에 대한 대비책을 마련합니다.

4단계: 결과 공유 및 마무리 (작가 협력)

• 작가 감사: 행사가 성공적으로 마무리된 후 작가에게 감사의 마음을 전달합니다. (감사 편지, 소정의 기념품 등)
• 작가 후기 공유: 작가의 행사 후기를 참여자들에게 공유하여 여운을 남깁니다.
• 작가와 지속적인 관계 유지: 가능하다면 작가와 지속적인 관계를 유지하며 다음 행사 협력 기회를 모색합니다.

5단계: 사후 평가 및 개선 (작가 피드백 포함)

• 작가 피드백 수렴: 작가에게 행사 진행에 대한 피드백을 구하여 다음 행사 준비에 참고합니다.

필수 준비물 목록:

• 글쓰기 도구:
  • 연필: 충분한 수량 (다양한 종류: HB, 2B 등)
  • 지우개: 충분한 수량
  • 볼펜: 다양한 색상 (선택 사항)
  • 색연필/싸인펜/마커: 그림 그리기 또는 강조용 (선택 사항)
  • 필통: 참여자들이 필기도구를 담을 수 있도록 (선택 사항)
• 종이:
  • 일반 용지 (A4 또는 B5): 글쓰기 및 그림 그리기용 충분한 수량
  • 다양한 질감/색상의 종이: 특별한 느낌을 주거나 꾸미기용 (선택 사항)
  • 엽서/카드: 짧은 메시지나 그림을 그릴 수 있는 크기 (선택 사항)
• 안내 및 게시:
  • 안내문: 코너 소개, 참여 방법, 진행 순서, 작가 소개 (섭외 시) 등을 담은 안내문
  • 게시판/화이트보드: 주제 제시, 참여자 작품 게시, 공지 사항 전달
  • 테이블/의자: 참여자들이 편안하게 글을 쓸 수 있는 공간
  • 이젤/액자: 작품 전시용 (작가 작품 또는 참여자 작품)
• 꾸미기 및 기타:
  • 테이블 덮개/장식: 코너 분위기를 조성하기 위한 용품
  • 가위/풀/테이프: 꾸미기 활동 지원
  • 색종이/스티커: 자유로운 표현 도구
  • 물통/붓/물감: 그림 그리기 활동 시 (선택 사항)
  • 소독제/물티슈: 위생 관리
  • 쓰레기통: 깨끗한 환경 유지
• 작가 지원 (섭외 시):
  • 음향/조명 장비: 강연 및 발표 지원
  • 마이크/스피커: 명확한 음성 전달
  • 빔프로젝터/스크린: 발표 자료 시연
  • 물/음료: 작가 제공
  • 간단한 다과: 작가 대기 공간 및 휴식 시 제공
  • 사인회 테이블 및 의자: 작가 및 참여자용
  • 책 판매 및 관리: (필요시)
• 진행 및 홍보:
  • 진행 요원: 코너 운영 및 참여자 안내
  • 이름표: 참여자 및 진행 요원 식별
  • 홍보물: 코너 안내 포스터, 배너 등 (작가 섭외 내용 포함)
  • 카메라/휴대폰: 기록 및 홍보용 사진/영상 촬영

추가적으로 고려할 사항:

• 안전 관리: 참여자들의 안전을 위한 동선 확보 및 비상 연락망 구축
• 장애인 편의: 장애를 가진 참여자를 위한 편의 시설 및 지원 방안 마련
• 저작권: 참여자들의 창작물에 대한 저작권 안내

이 목록을 바탕으로 행사 규모와 특성에 맞게 필요한 물품과 행동들을 꼼꼼하게 준비하시면 성공적인 글쓰기 코너 운영에 큰 도움이 될 것입니다. 궁금한 점이 있다면 언제든지 다시 질문해주세요!