브로셔 디자인 인쇄 회사에게 결과 자료 이관 요청

9월 초부터 안양시 소상공인 센터에서 지정한 과제를 수행했다. 하나는 제품 브로셔 4종 제작과 포장 박스 디자인과 제작 과제고, 다른 하나는 영문 브로셔 4종 제작과 영문 홈페이지 작성 과제였다. 각각 과제 완료보고서와 필요한 서류를 송부하여 끝냈다. 과제를 수행한 업체에 직접 송금이 된다.

 

물론 실력있는 사람들과 일하기를 바라는 사람은 먼저 실력을 키워야 한다는 이야기를 자주 했지만 쉽지 않은 일이다. 목표는 명확히 하되 유연하게 움직이는 방안을 선택한다. 사업은 투자하고 시간을 들인 기반위에 서게 된다. 그 기반을 아주 많이 쌓고, 넓게 확장하는 기간을 모든 회사는 갖게 된다. 나는 거의 없다.

 

Gemini에게 요청해 아래와 같은 자료 이관 요청 문서 초안을 뽑았다.  

 

 

지금 상황은 마케팅 과제의 결과물(브로셔 4종류)을 인쇄 및 디자인을 담당했던 JA인쇄로부터 최종 산출물 및 원본 자료를 이관받는 단계입니다.

이럴 때는 단순히 “파일 주세요” 수준이 아니라, 재편집·재인쇄·재활용이 가능한 형태로 자료를 체계적으로 요청해야 이후 업무가 원활합니다.

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📦 JA인쇄로부터 요청해야 할 자료 이관 목록 (한글 + 영문 브로셔 기준)

① 디자인 원본 파일

• Adobe InDesign (.indd) 또는 Illustrator (.ai) 원본
  • 모든 페이지가 포함된 완전한 편집 파일
  • 링크 이미지 및 폰트 깨짐 없는 상태 확인
• InDesign 패키지 파일(.zip 형태로)
  • 포함 항목:
    • .indd 파일
    • /Links 폴더 (삽입된 이미지 원본)
    • /Fonts 폴더 (사용된 폰트 전체)
    • .idml 파일 (하위 버전 호환용)
• Illustrator를 사용한 경우
  • .ai 원본
  • .pdf(인쇄용)
  • .jpg 또는 .png 미리보기 이미지

📌 요청 문구 예시:
“브로셔 각 4종에 대한 인디자인/일러스트 원본 파일 전체와 링크, 폰트 포함된 패키지 폴더 형태로 전달 바랍니다.”

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② 인쇄용 최종 파일 (납품용)

• CMYK 변환된 고해상도 PDF (Press-ready PDF)
  • 각 언어(한글, 영문)별 브로셔 4종 총 8개 PDF
  • 재인쇄가 필요한 경우 바로 사용할 수 있는 최종 파일
• 파일명 예시:
  • ProductA_KOR_final_print.pdf
  • ProductA_ENG_final_print.pdf
  • ProductB_KOR_final_print.pdf … 등

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③ 웹/디지털용 파일

• RGB 버전의 웹용 PDF (가벼운 용량)
• SNS·웹사이트 게시용 이미지 파일
  • 각 브로셔 표지 및 주요 페이지를 .jpg, .png 형식으로 변환
  • 해상도: 150~200dpi 권장
  • 사이즈별: 썸네일용(1200px), 웹용(1920px)

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④ 서체(폰트) 정보 목록

• 사용된 폰트 이름, 라이선스 여부, 대체 가능 폰트 안내
  • 재편집 시 폰트 이슈 방지를 위해 필수
  • 예: Noto Sans KR, Lato, Pretendard 등

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⑤ 색상 및 인쇄 사양서

• 각 브로셔별 인쇄 사양서(Printing Spec Sheet)
  • 용지 종류 (예: 모조지 200g, 아트지 180g)
  • 인쇄 방식 (4도 컬러, 양면/단면)
  • 코팅 유무 (무광/유광)
  • 접지 방식, 제본 방식 등
• 색상 정보(CMYK 값) 및 PANTONE 지정 색상 포함

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⑥ 교정 및 시안 이력

• 최종 교정본(PDF) 과 수정 내역서
  • 한글/영문 버전별 최종 승인일 명시
  • 수정된 주요 포인트 요약

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⑦ 인쇄 완료 샘플 사진 (선택)

• 인쇄된 실물 샘플의 고해상도 사진 (표지, 내지 주요 면)
  • 포트폴리오나 결과 보고용 활용 가능

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⑧ 파일 정리 및 전달 방식

• 모든 파일을 압축(zip) 하여 제품별 폴더로 구분
• /Brochure_A_KOR/ - A_KOR_final_print.pdf - A_KOR_web.pdf - A_KOR_design_source.indd - /Links/ - /Fonts/ /Brochure_A_ENG/ - A_ENG_final_print.pdf ...

/Brochure_A_KOR/
    - A_KOR_final_print.pdf
    - A_KOR_web.pdf
    - A_KOR_design_source.indd
    - /Links/
    - /Fonts/
/Brochure_A_ENG/
    - A_ENG_final_print.pdf
    ...

 

• 전달 방식:
  • Google Drive, Dropbox, 또는 WeTransfer
  • 폴더명: 브로셔_이관자료_YYYYMMDD_JA인쇄

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✅ 제출 시 함께 요청할 사항

1. 저작권 및 사용권 명시 문서
   • 향후 편집, 홍보, 인쇄, 웹게시 등에 제약이 없음을 명시.
2. 자료 확인 및 검수용 체크리스트
   • 각 항목이 모두 포함되어 있는지 확인 후 전달.

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💡 요청 문서 제목 예시

브로셔 4종(한글/영문) 최종 산출물 및 원본 파일 이관 요청서

 

내용에는 다음을 간단히 포함합니다:

• 프로젝트명 / 담당자명
• 납품일 / 요청일
• 요청 목적: “추후 편집, 홍보 및 재인쇄용 자료 확보”
• 위 목록에 따라 세부 항목 명시
• 보관 기한 명시

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정리 요약표

구분파일 종류형식비고

 

디자인 원본	InDesign/AI	.indd, .ai, .idml	링크, 폰트 포함
인쇄용 파일	최종 납품용	.pdf (CMYK)	300dpi 이상
웹용 파일	홍보/디지털용	.pdf (RGB), .jpg, .png	150~200dpi
폰트 정보	폰트 목록	.txt / .pdf	라이선스 포함
인쇄 사양서	색상, 용지 등	.pdf	Pantone 포함
교정본	최종 승인본	.pdf	수정 내역 포함
샘플 이미지	실물 사진	.jpg	선택사항